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长假归来,外贸人如何快速进入工作状态? ...

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长假归来,外贸人如何快速进入工作状态?

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发表于 2017-10-9 17:48:13 | 个人资料 | 个人空间 | 加为好友 | 聊天 |显示全部楼层
  国庆中秋长假后大部分人都已经回到自己的工作岗位。然而,刚刚告别合家欢聚、胡吃海喝的八天长假,许多人都会出现精神萎靡、情绪低落、食欲不振等节后综合症。可是该做的事情还是要做,对于外贸人来说,经过一个假期的休息,回归到正常的工作中,你会觉得工作一大堆,比如回复询盘、安排生产、备货送检、做产品资料等等。那么要如何快速进入工作状态呢?我们要分清主次,区分轻重缓急,合理地安排工作,这样就可以避免东一榔头西一棒子,不仅分散了时间和精力,还不见工作成效。其实节后上班的第一件事,并不是给客户发邮件告知我们已经上班,而是要收集信息和准备资料,信息准确与否和资料是否充分直接影响到接下来的跟进工作是否顺利,这个是基础性的。

及时修改邮箱自动回复
如果放假前设置了邮箱自动回复的,要及时修改和更新,以免客户看到了影响他发询盘意向。
联系工厂或供应商
通知对方我们已经上班,了解他们什么时候可以接单生产、供货能力如何、产品价格的变动、可否给我们做好报价的准备等信息。

联系货代
同样是告知对方我们已经上班,然后了解一下节后拖头和船务的信息是否有变动调整、仓位如何、什么时候可以正常运输等信息。
对在进行的订单进行归类整理
对订单里所提及的问题比如订单涉及船运的、产品生产进度的、提单的、样品尺寸型号的等等,进行分类登记,然后按图索骥,分别咨询清楚。

准备好以上信息之后,我们就可以根据时间的进度和客户的特点,对客户进行分析和跟进。


1
对于老客户返单,只要产品和价格变动不大,可以直接发PI或者CI请对方确认。

Hi,
Thanks for your new order.
We just came back from China National Holiday.
Please find attached CI for the new order.
If ok, send us a copy of your signed CI for order confirmation.
Wait for your swift response.
Best regards.

2

对于假期前谈判中的新客户,尚未做出回应的,可再次进行跟进。

Hello,
Hope this email finds you well.
We just came back from China National Holiday.
Regarding the order of item ***, are there any other aspects you need know for final purchase decision?
During past talks, we have got some agreements on *** as following:
(列举出已经商榷的各项)
Just let us know your ideas.
Best regards.


3

对于假期前所要报价表后无反应的,再次跟进,进一步确认目标产品,方便后续针对性谈判。

Hello,
Good day.
We just came back from China National Holiday.
Have you found out some favorite models of *** in the file we sent before the holiday?
It'll be of great help if you can inform us any of your comments.
Best regards.

4

对于一直没动静的一次性客户和老客户,再次跟进,保持活跃。

Hello,
Hope you are enjoying a good day.
We just came back from China National Holiday.
If you have any new orders regarding item***(之前采购过的产品),pls feel free to call or write to us.
Here some new models of *** are enclosed for your reference.
(如果有价格变动或者新的产品设计,可以加上这句,稍作改变)
All your orders in past days are highly appreciated.
Best regards.

5

对于寄送了样品,还未后续跟进的。

Hello,
Nice day.
We just came back from China National Holiday.
We are writing to chase the Sample Issue.
Is the product good for your market standards?
Small trial orders are warmly welcomed.
Best regards.

  跟进客户工作是需要花费心思的问题,按部就班的安排,可以让你的工作有条不紊,又能在节后快速地步入正轨。当然,为了应付节后综合症,你也要注重劳逸结合,多跟同事交流,多多做好放松工作,这样才会事半功倍。



只有在国家利益高于个人利益的年代里,人类才能进步,个人英雄主义是一种腐败论
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发表于 2017-10-9 19:31:35 | 个人资料 | 个人空间 | 加为好友 | 聊天 |显示全部楼层
假期是够长的,慢慢进入状态。。

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发表于 2017-10-10 09:55:05 | 个人资料 | 个人空间 | 加为好友 | 聊天 |显示全部楼层
haifengcard 发表于 2017-10-9 19:31
假期是够长的,慢慢进入状态。。

是啊  感觉大家都还在放假的状态里  我自己都有点这种感觉
只有在国家利益高于个人利益的年代里,人类才能进步,个人英雄主义是一种腐败论
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发表于 2017-10-11 08:47:06 | 个人资料 | 个人空间 | 加为好友 | 聊天 |显示全部楼层
感觉放假没放假一样,一直在工作
Just do it.
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发表于 2017-10-11 09:08:44 | 个人资料 | 个人空间 | 加为好友 | 聊天 |显示全部楼层
Peakbio 发表于 2017-10-11 08:47
感觉放假没放假一样,一直在工作

放假都在工作呀  这么辛苦
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