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【我的参展经历】+ 备展工作

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我来宜选的时间不长,但在外贸行业已经十年了。这十年中,我参加的展会次数差不多6次,涵盖的地点有北京,武汉,广州,香港,迪拜; 参与备展有不下十次,除了上述地区,还有瑞士和英国。

全程负责过展会的小伙伴们就会知道, 参展之前有个漫长的备展阶段。要想展会上一切顺利,备展阶段非常关键。我个人一般是按如下步骤逐条清算进行:

1. 与公司团队讨论展品内容, 列出详细的展品清单。主要集中在两点:
一是公司开发出来的新产品,带噱头能吸引行业客户注意;
二是选择富有市场竞争力且质量稳定的产品出展;

2. 展品清单内,除了展品内容,还应该列出布展所需的工具或辅助材料。
一是 布展需要用到的胶带锤子螺丝刀等,主要根据自己产品需要,确认所需工具。
而是 展会进行中所需使用到的材料,名片,彩页,订书机,笔,等等。

3. 当然,一般展会的展位,分两种方式对外售卖,一是标准摊位,二是光地摊位。
标准摊位,顾名思义,已经按照展会大会的标准,给你准备好了一些基本设施,比如公司门楣,柜子,桌子椅子,插座,地毯等。优点是你无需花心思找人做装修,缺点是没有个性,无法在表面上体现出公司实力。一般比较适合中小企业。
光地摊位,也就是给你一片空地,划好面积,由你自己找人做设计,或者可以委托大会做设计并做特装。一般比较有实力的公司 ,都会选择特装,如此,展会上显得比较体面,个性强烈,博人眼球。 倘若选择光地摊位,那么则需提前安排展位的设计以及寻找展会当地的特装公司,根据展会时间,做好特装的工作。

另外,倘若公司所经营的产品是大件货, 无法随身携带,那一般需要安排展品提前发货到展位上。如果是海外展会,一般操作如下:
1. 联系货代确认运输时间 (一般展会承办商会有指定的货代,该货代能安排将展品直接送到展位上,且一般他们会有展会当地的地勤人员,布展过程中出现什么问题可以及时找他们协助,比较便利);
2. 在出货前一到两周,完整测试展品,确保展品在出货前无任何问题。
3. 将测试好的样品,打包发货。

而在发展品之前,也要考虑你所携带的辅助材料和工具是否体积重量庞大, 是否需要与展品一起发到指定展台上。

以上仅供小伙伴们参考。有什么疑问可评论内讨论。

第一次发帖,还请各位手下留情,慎拍哈。

谢谢大家。



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管理员紫色 + 500 很给力!

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写的很棒啊   谢谢楼主的分享哈
只有在国家利益高于个人利益的年代里,人类才能进步,个人英雄主义是一种腐败论
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管理员紫色 发表于 2018-5-17 14:35
写的很棒啊   谢谢楼主的分享哈

谢谢哈

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我很烦备展工作!!!
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