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如何写出高质量的开发信

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如何写出高质量的开发信

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发表于 2018-10-11 14:27:50 | 个人资料 | 个人空间 | 加为好友 | 聊天 |显示全部楼层
本帖最后由 Aimee_zhong 于 2018-11-13 09:31 编辑

首先我们要考虑的是邮件的打开率,如果邮件打都不打开,那您的内容就算写的是莎士比亚的经典,也没人会给您回复。那么决定邮件打开最关键的三点,我们顶易把它称为“标题三剑客”:
1、发件人行
2、主题行
3、邮件的第一行

请看一下下面的iPhone邮件预览(当然安卓也一样,特地找了个中文的给大家看,方便认识):

0.png
psb (1).jpg


为什么要看手机?因为现在半数的邮件是在手机上打开的,因而手机是一个不能忽视的很重要的方面。

我们来细细认识下这“标题三剑客”:
第一行显示了您从哪里收到邮件;
第二行是关于邮件的主题;
第三行是您将要阅读的邮件前几行内容,或者说是第一行内容。

psb.png


一. 发件人行 – 可辨认&个性化
我们看下手机收到邮件,有些是直接显示整个邮箱,有些却显示的是昵称。这一点就至关重要,设置自己的默认昵称
发件人行是预览中最显眼的一行,最能影响邮件的打开率。下面几点建议讲述了如何更好地规范发件人栏
1、我们先来看如何让您的邮件更个性化。如果您的品牌没有足够的影响力, 比如像苹果、丰田, 您需要让您的邮件更加个性化: 如将发件人写成“John Doe”或“Jane Roe”。研究表明从真实的某一个人那里发来的邮件具有更高的打开率。为什么呢?因为人们习惯于从另一个人那里接收邮件,这是很自然的事情。

2、选择常见的名字,如我们举个在美国比较常见的名字为例- Jacob.如果邮件来自Jacob, 您的收件人可能会认识名字为Jacob的人,而且很可能会打开邮件。如果您没有用常见的名字,也不要担心,您的邮件仍然可以做的很个性化。

3、info@domain.com发邮件,因为这些邮件给人的感觉是邮件来自系统自动发送,而且其内容不会引人注意而且会很枯燥。

P.S.发件人行不要使用超过13-15个字符,确保文字都能够在移动端显示。
二. 主题行 – 引人注意&快速阅读
当今人们不愿意浪费时间,因而主题行的作用就更大了。您需要想办法吸引人的注意力,让他们愿意花费宝贵的时间来阅读您的邮件。下面几点您可以使您的主题行无法抗拒:
1、让您的主题行可以快速阅读。您不希望读者在浏览收件箱的时候被生僻词卡住,如果这样他们也会略过您的邮件。记住,您更需要您的读者。

2、不要担心使用口头语或直接对您的读者说“您”。正如我所说的,您的读者也是人,您制作邮件的时候,也要个性化一些。尽量不使用“免费”“打折”“帮助”“特价”“购买”等。这些词汇会影响您的送达率,而且现在的人们已经不相信这些词汇,他们自动的会和花钱联系起来。

3、使用流行语,像熟悉的歌曲、电影或电视里的词。如,如果您的业务和冬季有关比如滑雪用具,您可以使用一个电视剧 – “冬天来了”里的台词。如果您是旅行产品,您可以使用一句名言“旅行就是生活”。这就需要您经常了解您客户的国家,最近流行什么。英文好就能写好邮件吗?错!懂你的客户,你才能写出最好的邮件

P.S. 主题行不要超过20-25个字符,确保主题行内容可以在手机上完全显示。

三.  邮件第一行内容 – 鼓励更多阅读
除了前两行:发件人和主题行,邮件的第一行内容也至关重要,因为是您邮件的预览,邮件的第一行如同其他文章的引文,但需要记住的是:保持内容的趣味性和相关性。

很多邮件营销不懂首行重要性,取而代之的使用“点击这里在线查看”“如果看不到图片请点击这里”。

这种简直是跪求删除。所以好好设计第一行,您的打开率将会翻番!
P.S. 前置首部内容不要超过45-50字符,确保这些内容在手机上完全显示(电脑端也是一样的,只是手机这三点尤其明显)。
总结一下,
5个办法可以帮助您增加您邮件打开率:
使您的邮件个性化,在发件人行使用流行的人名
使邮件内容人性化
通过使用流行语使邮件内容更有吸引力
使邮件可以快速阅读
内容首行,是您打开率的生命线     

做好邮件“标题三剑客”让客户打开您的邮件,您的开发信就已经成功一大半啦。至于邮件内容,其实只要把握以下几点:
1.内容简洁,易读
2.突出产品列表
3.突出产品优势
这样让客户快速get到自己需要的东西,就可以快速得到回复啦。那么现在是福利时间啦,给大家看下我整理好的邮件模板100套,不仅仅是开发信哦,还有回复,报价,运输,谈判,全方位的邮件模板,都整理下来啦,这是目录:

psb (2).jpg
psb (4).jpg
QQ图片20181011092351.jpg
psb (3).jpg

发点例子给大家看看,开发信的,当然这只是冰山一角:


Hi Mr XX,
Good Day!
QUALITY IS OUR CULTURE
ABC Co., Ltd.  ( one of the grey hair for LED more than 16 years. Our core competencies is A and B, our market is USA. Our sales pitch is WITH US YOUR MONEY IN SAFE YOUR BUSINESS IN SAFE.
Hopefully to be (your honest dealer and trustworthy supplier in China)
Blow is some of our best seller M/N 产品for your reference. We can accept payment by PAYPAL ( The easy way to pay money for American customers)
Pls don't hesitate to contact me anytime.
Tks &B.R
Smartsousou(外贸人的智慧搜索)


欧洲人(英,,,意等)
1. 追求质量
2. 时间很重要
3. 安全感
4. 证书和销售后服务
Hi XXXX,
ABC Co., Ltd. is LED Business Model in China. We had the honor to serve the 2nd big distributor/XXX公司in UK; XX公司in USA; XXX公司in Dubai; All our items are coming with certification and we have special team work for after sales service. We are ready for signing contract with you in case you need it, as honest dealer we never crook our customers.(安全感)
(TIME IS GOLD) for you and for us. So we have professional production line and staff who are making nice quality in short time. (质量,时间)
Below/Attachment is new items and some information about our best seller, our factory and certificate, hope we can have long term business with you in near future.
Tks&B.R
Smartsousou(外贸人的智慧搜索)


中东客户
1. 喜欢大写+简单英文
2. 喜欢细节详尽一点邮件
3. 细节介绍公司和产品
4. 最好有直接插入产品图片和规格尺寸
5. 价格低
6. 慢热型
7. 品牌

Dear XXX,
BEFORE READING MY EMAIL, PLS BE SURE THAT AM REALLY HOPE WE CAN BE FRIENDS EVEN WE DO NOT HAVE ANY BUSINES.(用一种舒缓感觉拉近客户间的距离) We ABC Silicone 10 years Professional with Middle EAST Market, We Have served many of biggest company around the world such as A公司, B公司, C公司etc.(客户鉴证显示公司实力和产品质量)and we are top in condensation and addition cured silicone filed.
We trust you will like our quality and our service. We can offer you very perfect price with very nice quality. And also we can sign contract with you to be more safe. And we can full refund money back to you if there is any quality problem. We trust that with us your money will be in safe and your business will be in safe. As quality is our culture, so hope you give us a chance to serve you and we believe that you will be happy with us. I send you some of our best seller data sheet. Pls check it as follows---
Contact me if you need any help in China, and pls remember I am really hope we can be good friends even you don 't do business with us, pls remember this is Smartsousou(外贸人的智慧搜索).
Ths & B.R
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南美(巴四,阿根廷,哥伦比亚,委内瑞拉等)
1. 英文不是很厉害,写简单一点单词
2. 喜欢提问的方式
3. 喜欢免费样品
4. 喜欢OEM
Hi Dear x×x,
Are you interested in saving some money? Are you interesting in good quality with nice price? And are you interested in small order with fast delivery?(提问的方式投其所好)
So pls let you know we can offer all these for you, ABC Silicone is the TOP rtv liquid silicone factory in China more than 10 years. Below is our best seller, pls check it. Any interested, more information & FREE SAMPLE(免费样品投其所好)will be provided for your reference.
Hope to hear from you soon. Good Business Start Here!!
Tks & B.R

需要完整的一套开发信模板可以加Q:1606830986,免费分享123届广交会买家资料
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写的不错,学习啦
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