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绿茶之SOHO简单操作流程

【话题活动】2018年外贸年终收获总结【心情活动】 年底吐槽大会
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[原创] 绿茶之SOHO简单操作流程

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发表于 2013-5-20 22:27:20 | 个人资料 | 个人空间 | 加为好友 | 聊天 |显示全部楼层
本帖最后由 ryanzhang 于 2014-6-7 10:44 编辑

此流程仅代表我个人操作过程,拿出来与各位新手分享。如有更好或者不认可的地方欢迎指出,切勿拍砖,谢谢!

过程从基本确认下单开始:

一, 在此之前,邮件往来要问清客户对产品的要求(包装,色样,等),邮件要标注,方便查询,然后做好PI,PI 必须要仔细核对品名,规格,参数,包装数量,付款金额以及各种条款。最为重要的是货款金额不能搞错。

二,以邮件或者FAX形式  P/I给客户,一般都是邮件居多。有的客户会回签,有的不会回签,但是不管如何都会告知你已经收到,然后会安排付定金。假如PI发出后没回应,最好邮件或者电话跟进下,以确认客户是否收到PI 并且已经在安排付款。因为这个直接影响到货物生产情况和交货期。

三, PI注明汇款40%订金汇到外贸公司的帐户(现在已经开通离岸公司,所以款项直接汇到自己离岸账户,再由离岸账户转汇外贸公司),并要求客户将银行水单以邮件形式或者FAX给你,以便确认货款,可以安排发货。

四,与工厂签订合同和给客户发PI可以同时进行。根据客户的要求与工厂签订合同,当然还需要加入自己的一些条款,起到权限责任明确化。(当然喽,现在合同的效应真的不是特别大,可能是因为我没真正去维权的缘故吧,暂且不提这个),等收到客户汇款单后(一般在客户汇款后2—3天客户就会发你汇款通知单,然后你发给代理公司,并且告知代理公司这笔款项。另外填写代理公司的付款申请,让代理公司把定金打到工厂账户上,以便及时安排生产。


五,在工厂开始安排生产后,要不定期的去工厂看看,验验自己的产品,这样如果发现问题还能及时更正,不要等到要发货了才去验货,这样往往会落后于生产进程。然后还要问货代要价格,然后比较,并且对货代服务进行心里评估,到底走哪家货代。如果确定下来后,最好是长期合作,因为这样的话,价格也可以有相应的优惠。交际么,时间久了都是要点折扣还是会给的。

六,等到差不多要完成的时候,把事先已经确定好要合作的货代找出来,把一些资料给到货代,让他们去订舱,并准备报关资料(当然,这个一般我都是在收到客户货款后就已经做好了),可以请货代直接到代理公司处取核销单和报关资料,当然也可以在报关前几天让代理公司把资料寄到货代报关行。

七,订舱后,通知客户船期,询问客户对提单要求(这一步一般都是在之前邮件往来确认大货情况的时候一并确认好的)并且要求客户付款,尾款60%发货前到。不要明说一定要钱到货才给客户发货之类的话。只要跟客户说,货大概会在几号离开工厂,然后附上大货图片,希望客户可以尽快把尾款汇过来。
起码我做的客户都是发货前款到的。

八,拖货,拍照,以便当天给客户传照片,告知货已经离开工厂。一般订舱后和货拖走后,货代会跟你进行两到三次的提单信息确认。这个过程中一定要小心仔细,不要一直到这里都没出错,结果提单上出点差错,那也是很麻烦的。

九,好了,等这报关走货吧。这里有个查验的问题。有关查验,其实是概率性随机的。所以我们要找个靠得住服务好的货代,并且跟货代发展成为好朋友。当然找的货代一定要有一定的报关实力-----我们简称花最少的钱,报关行搞得定。一切就绪,货顺利离港。

十,到这里,基本上整个流程结束了。接下来就是货代和外贸代理公司的事情了。当然,你收到尾款后要把钱打给代理公司,重复  三 步骤即可。SOHO根据与工厂签订的合同要求,由工厂根据开票给SOHO开增值税发票,由于没有实体公司,抬头只能开代理公司的。

十一,一般货代都是先付款后给提单。
等付款拿到提单后,把商业发票,产地证,装箱单,销售合同,装船通知,提单,一并寄给客户以便客户清关用。当然提单可以电放,商业发票,装箱单,销售合同可以以邮件发给客户。

十二,一切都ok了,就等着核销单退下来然后寄给代理公司,然后算清利润,让代理公司给你退税吧,T/T余款全部收齐以后,通知外贸公司向工厂付余款。并付运费给货代,货代一般需要付款买单,安排代理公司支付运费,核销单退下来后,外贸公司可以根据你提供的增值税发票垫付退税款,并与你清算利润。[hide=d3]

至于其他就是代理公司的事情喽!
总结:
1,   整个过程中,我们SOHO一定要亲力亲为,不能懒散怠慢,不然后悔的会是自己。
2,   制作单据信息的时候,一定要仔细认真,不懂的要及时跟代理公司或者单证联系,询问,得到他们肯定的回复以后再去进行下一步。毕竟这个过程可以从确认安排生产一直到发货前,有很长一段时间。
3,   跟工厂的关系一定要搞好,看准厂里具有一定影响力的人,铺路搭桥,这样对于产品的生产,问题的解决,款项的拖延能都有好处。最好能直接跟老板关系打好,那就啥都好说,一切都会顺顺利利滴。
4,   跟老外,不卑不亢,该争取的要争取,不要因为他是客户就畏首畏尾,要让客户感觉到我们自身和产品的自信心。凡事要多想一步或者两步,要尽可能考虑周全,走在问题发生的前列。
5,   胆大心细,稳扎稳打,不骄不躁,一路向前!

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toniey + 3 很给力!
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Joseph_D_T + 20 赞一个!
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发表于 2013-5-21 10:47:20 | 个人资料 | 个人空间 | 加为好友 | 聊天 |显示全部楼层
写的好。
一条大河...向东流...
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发表于 2013-5-21 10:54:25 | 个人资料 | 个人空间 | 加为好友 | 聊天 |显示全部楼层
persistent 发表于 2013-5-21 10:47
写的好。

有奖励吗,老大
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abertyang 发表于 2013-5-21 11:12
啥好东西还隐藏2次

新手,不会操作,估计是操作错了吧
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我是你不曾知晓的兵荒马乱,你是我不可触及的倾城温暖。
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